個人情報保護取扱い規則
神奈川県立商工高等学校同窓会
第1条（目的）
本規則は、個人情報の保護に関する法律に基づき、神奈川県立商工高等学校同窓会（以下本会という）が保有・入手した個人情報の保護取扱いについて定めるものである。
第2条（定義）
個人情報（以下本情報という）とは、本会を構成する会員の氏名・住所・電話番号・メールアドレス・卒業科及び期・勤務先などをいう。
第3条（利用目的の制限）
本情報を、本会以外の目的に使用する場合には、あらかじめ本人の承認を得るものとする。
第4条（正確性の確保）
会員より、本情報の変更の届出があった場合には、速やかに訂正するものとする。
第5条（委託）
本会は、会務を適切かつ円滑に履行するため、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の全部または一部を委託することがある。
その場合、委託業務の情報が漏えいしないように。契約書交わすこと、又は、徹底すること。
第6条（情報管理責任者）
本情報の管理責任者は、幹事長とする。幹事長は本情報の正確性を確保するため、各委員会・事務局の指導監督をしなければならない。
第7条（情報管理者）
本情報の管理者は、事務局とする。
第8条（安全管理）
1.本所法の取扱いは、幹事長、総務委員長、事務局員の三者とし、それぞれ固有のパスワードを保有するものとする。
2.本情報のもととなるパソコン等情報機器については、不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等の予防に努め、厳正かつ安全に管理保安する。
3.本情報が記載された印刷物および記憶媒体を破棄する場合には、情報の漏えいを、さけるため、裁断もしくはデータを消去してから廃棄する。
第9条（苦情対応）
本情報の取扱い関して、苦情・問い合わせ等があった場合には、総務委員会で対処し、適切かつ迅速に処理し、必要に応じ幹事会に報告する。
第10条（付則）
本規則の改廃は、総務委員会の決議を経て幹事会の承認を得るものとする。
第11条（施行）
本規則は、平成22年4月21日から施行する。